Empezando - Configura calendario y disponibilidad en Eleva Builds
Empezando - Calendarios en Eleva Builds
Cómo configurar calendario y disponibilidad en Eleva Simple.
Guía paso a paso para conectar calendarios de Google, Outlook, y otros en el sistema de Eleva Builds.
Pasos Clave:
1. Acceder a la Configuración 0:00
Inicia sesión en el sistema.
Dirígete a la parte superior derecha y haz clic en la sección de ajustes.
2. Navegar a la Sección de Calendarios 0:38
En el menú superior, selecciona la opción de 'calendarios'.
Accede al submenú de 'conexiones'.
3. Conectar un Calendario 1:03
Haz clic en 'añadir nuevo'.
Selecciona 'calendario de Google' y haz clic en 'conectar'.
Acepta los permisos necesarios que aparecen en el pop-up.
4. Configurar Video Conferencias 2:08
Verifica que Google Meet esté conectado por defecto.
Si utilizas Zoom o Microsoft Teams, haz clic en 'conectar nuevo' para añadirlos.
5. Editar Disponibilidad 2:26
Ve a la sección de 'disponibilidad'.
Asegúrate de que la opción esté activada y selecciona todos los calendarios relevantes.
Configura tus horarios de disponibilidad.
6. Guardar Cambios de Disponibilidad 3:45
Haz clic en el botón de 'guardar cambios' para aplicar la disponibilidad configurada.
7. Editar Calendario Personal 4:02
Busca tu calendario personal y haz clic en 'editar calendario'.
Sube un logo o imagen, escribe una descripción y personaliza el enlace.
8. Configurar Detalles de la Reunión 5:01
Cambia el tipo de reunión a Google Meet o Zoom según lo que hayas conectado.
Ajusta la duración de la reunión y el intervalo de programación.
9. Configurar Notificaciones 8:23
Ve a la sección de notificaciones y ajusta las preferencias para correos electrónicos y WhatsApp.
TIP: Asegúrate de que tus correos o SMS de confirmación y recordatorio incluyan el campo {{appointment.location}}. Este campo insertará automáticamente el enlace a la reunión (Zoom o Google Meet).
Ejemplo de mensaje:
“Hola {{contact.first_name}}, tu cita está confirmada para el {{appointment.start_time}}. Únete a través de este enlace: {{appointment.location}}.”
10. Personalizar el Calendario 9:43
Añade una imagen de portada y selecciona el estilo del calendario.
Ajusta los colores y el texto del botón de agendar cita.
11. Compartir el Calendario 10:20
Una vez que todos los cambios estén guardados, haz clic en 'compartir calendario'.
Copia el enlace para compartirlo con otros.
Notas Importantes
Asegúrate de que todos los permisos necesarios estén habilitados al conectar tu calendario.
Verifica que la disponibilidad esté correctamente configurada para evitar conflictos de citas.
Verifica que el calendario de conflicto esté correctamente conectado.
Recuerda configurar recordatorios y confirmación de la reunión en la configuración del calendario.
Tips
Utiliza la opción de copiar configuraciones para aplicar cambios a múltiples días rápidamente.
Revisa periódicamente la configuración de tu calendario para asegurarte de que esté actualizada.
